9月11日晚，我院在十教東附203召開2023級迎新工作培訓大會，院黨委副書記羅振軍、學工辦主任李濤、新生輔導員張帆與會，全體助班、迎新志願者及主席團成員參會。
羅振軍表示，他對同學們積極踴躍參與迎新志願服務工作表示感謝，并對大家提出三點要求，一要做到“熱情周到”，要求志願者為新生提供熱心周到的服務，但要注意把握度；二要做到“安全有序”，禁止一切商業行為，提醒新生注意财産安全；三要做到“細緻文明”，對于迎新工作中的各種問題，要細緻耐心地解決，以飽滿的熱情，展示人文學子的精神面貌。
李濤強調，志願者應及時與新生取得聯系，确定來校時間、方式及見面地點，并提前檢查宿舍設施，及時上報有關問題，注意做好新生溝通工作。志願者應積極主動與新生聯系，再次清點寝室卧具是否缺少。建議志願者相互合作，共同解決問題。要求志願者提前熟悉各種路線、軍訓場地、新生會議的時間地點，為新生提供便捷的優質服務。
張帆就迎新工作進行詳細部署，她提出七點要求，一是讓自駕進校的新生注意從東門進及單向行駛；二是要實行智慧交通系統，提醒新生盡量不要購買電動車；三是要開放綠色通道，線下交受理證明；四是迎新系統将重新開放，提醒新生完成開學考試及繳納相關費用；五是關于迎新接待的校車路線安排，且允許新生家長乘坐校車；六是規範志願者的服務工作，不回答不确定的問題，不進行任何商業行為，選擇學生幹部在服務台站崗；七是要注意迎新工作中的安全問題，一切消息以學校官網為主。
本次培訓會議讓志願者們充分了解了迎新活動的具體内容，對自己的具體分工有了更加明确的認識，也大大提高了的大家的凝聚力，激發了志願者們為新生服務的熱情。
圖文/李晨鑫
一審：張帆
二審：李濤
三審：羅振軍
